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¿Necesitas una traducción oficial en Colombia para presentar un documento en Estados Unidos, Canadá, Australia, Reino Unido u otro país?
Si has buscado en internet un “listado de traductores oficiales en Colombia”, probablemente te hayas encontrado con información contradictoria.
Algunas páginas todavía indican que puedes consultar directamente en la Cancillería colombiana un listado de traductores oficiales con sus firmas registradas.
Esta información está desactualizada.
El Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia ya no lleva ni publica un listado de traductores oficiales ni realiza el registro de sus firmas como ocurría bajo procedimientos anteriores. La propia Cancillería explica que no tiene competencia para regular el ejercicio independiente del oficio de traductor oficial ni para certificar la idoneidad de estos profesionales.
Esto genera una pregunta muy frecuente:
Si ya no existe un listado oficial publicado por la Cancillería, ¿cómo puedo encontrar y comprobar que un traductor realmente puede realizar una traducción oficial?
En esta guía vamos a explicártelo paso a paso.
También veremos:
- qué es realmente un traductor oficial en Colombia;
- quién acredita a estos profesionales;
- qué cambió desde 2020;
- cómo encontrar un traductor;
- cómo comprobar su condición de traductor oficial;
- cuándo necesitas apostillar una traducción;
- qué papel tiene el notario;
- qué ocurre si el documento viene del exterior;
- cuánto puede costar una traducción oficial;
- qué errores deberías evitar;
- y qué debes tener en cuenta si estás preparando documentos para emigrar o estudiar en otro país.
Actualización: agosto de 2026.
Los requisitos pueden variar dependiendo del país donde vayas a presentar el documento y del organismo que vaya a recibirlo. Antes de iniciar un trámite, verifica siempre los requisitos de la autoridad de destino.
¿Existe actualmente un listado de traductores oficiales en Colombia?
No. Y esta es la primera información que debes actualizar si encuentras artículos antiguos.
Durante años, muchas personas asociaron la expresión “traductor oficial” con el antiguo sistema de registro de firmas ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Sin embargo, ese modelo cambió.
La Resolución 1959 de 2020 establece expresamente que el Ministerio de Relaciones Exteriores no es la autoridad competente para regular el ejercicio del oficio de traductor oficial ni tiene facultad para verificar o certificar la idoneidad de una persona para ejercerlo.
Posteriormente, la Circular 112 de 2021 fue todavía más explícita:
El Ministerio de Relaciones Exteriores no adelanta ningún registro de firmas de traductores oficiales y, por tanto, no le corresponde llevar ni publicar listados de traductores oficiales.
Por eso, si encuentras una página que afirma:
“Consulta aquí el listado oficial de traductores de la Cancillería”
conviene comprobar cuándo fue publicada.
Puede estar reproduciendo información correspondiente a un sistema anterior.
Entonces, ¿quién reconoce a los traductores oficiales en Colombia?
Esta es probablemente la pregunta más importante.
La Resolución 1959 de 2020 define al traductor oficial como la persona que realiza una traducción oficial y que se encuentra debidamente acreditada conforme al artículo 33 de la Ley 962 de 2005 o las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
La Circular 112 de 2021 explica además que la confiabilidad e idoneidad de las traducciones oficiales corresponde a traductores oficiales reconocidos o certificados por las instituciones de educación superior autorizadas para ese propósito, de acuerdo con el marco legal aplicable.
Por tanto, hay que cambiar la manera de buscar.
En lugar de preguntarte:
“¿Dónde está el listado de traductores oficiales de la Cancillería?”
deberías preguntarte:
“¿Cómo puedo comprobar que el profesional que estoy contratando está debidamente acreditado como traductor oficial?”
¿Qué es una traducción oficial?
La Resolución 1959 de 2020 define la traducción oficial como la traducción de un texto o documento redactado en castellano a otra lengua, o viceversa, que debe ser realizada por un traductor oficial para surtir efectos legales.
Esto es diferente de una traducción comercial, académica o informal.
Por ejemplo, puedes necesitar una traducción oficial para determinados documentos relacionados con:
- procesos migratorios;
- nacionalidad;
- matrimonio;
- nacimiento;
- estudios;
- homologaciones;
- antecedentes;
- procesos administrativos;
- procesos judiciales;
- trabajo;
- reconocimiento de títulos;
- solicitudes ante organismos extranjeros.
Pero existe una consideración fundamental:
que una traducción sea “oficial” no significa automáticamente que cualquier autoridad de cualquier país vaya a aceptarla.
La entidad que recibe el documento puede establecer requisitos adicionales.
Por eso, antes de traducir, debes saber dónde vas a presentar la documentación.
¿Cómo encontrar un traductor oficial si ya no existe el listado de la Cancillería?
Aquí es donde muchas personas se quedan sin saber qué hacer.
La respuesta práctica es que debes verificar la acreditación del profesional por los medios que correspondan y, sobre todo, comprobar qué exige la autoridad ante la cual vas a presentar la traducción.
Puedes comenzar por:
1. Consultar directamente al profesional
Solicita información sobre su acreditación como traductor oficial.
Un profesional serio debería poder explicarte qué acreditación posee y qué respaldo tiene para realizar traducciones oficiales.
2. Comprobar la institución que acredita o certifica
La Cancillería explica que la condición de traductor oficial está relacionada con el reconocimiento o certificación correspondiente bajo el marco establecido por la Ley 962 de 2005.
3. Preguntar a la autoridad que recibirá el documento
Este paso es especialmente importante.
Por ejemplo, los requisitos pueden ser diferentes si el documento será presentado ante:
- una universidad;
- un consulado;
- una autoridad migratoria;
- un registro civil;
- un tribunal;
- una empresa;
- una oficina de extranjería.
4. No utilizar únicamente una búsqueda en Google como método de validación
Que alguien aparezca en Google, tenga una página web profesional o tenga cientos de reseñas no demuestra por sí mismo que pueda emitir una traducción oficial válida para tu procedimiento.
La experiencia, las reseñas y la reputación son importantes.
Pero son cosas diferentes de la acreditación profesional.
¿Qué cambió con la Resolución 1959 de 2020?
Aquí está el punto que explica buena parte de la confusión que existe actualmente en internet.
La Resolución 1959 de 2020 sustituyó el esquema anterior y estableció nuevas disposiciones relacionadas con apostillas y legalizaciones.
Uno de los cambios más importantes fue separar claramente dos cuestiones:
la condición de traductor oficial
y
el procedimiento mediante el cual una traducción puede ser apostillada o legalizada.
La Cancillería no apostilla el contenido de una traducción ni “certifica” que la traducción sea correcta.
Cuando una traducción oficial debe surtir efectos en el exterior, interviene un procedimiento notarial previo.
¿Cómo apostillar una traducción oficial realizada en Colombia?
Este es uno de los puntos donde más errores se cometen.
La regla actual está recogida en el artículo 6 de la Resolución 1959 de 2020:
antes de solicitar la apostilla o legalización de una traducción oficial, debe realizarse el reconocimiento o autenticación de la firma del traductor oficial ante un notario público.
Después de esto, la Cancillería apostilla o legaliza la firma del notario, no la firma del traductor ni el contenido de la traducción.
En términos sencillos:
Traductor oficial → reconocimiento de firma ante notario → apostilla/legalización de la firma del notario.
Este orden es fundamental.
Ejemplo práctico
Imagina que necesitas presentar en Estados Unidos un documento colombiano acompañado de una traducción oficial al inglés porque posteriormente el expediente será presentado ante una institución que exige esa documentación.
La traducción es realizada por un traductor oficial.
Pero quieres que esa traducción colombiana pueda surtir efectos en el exterior.
El proceso no consiste simplemente en:
“Traduzco → apostillo la firma del traductor”.
La Cancillería explica que debe existir previamente el reconocimiento de la firma del traductor oficial ante notario. Posteriormente, el Ministerio puede apostillar o legalizar la firma del notario.
¿Por qué aparece un notario en el proceso?
Porque la Cancillería necesita poder verificar la firma que va a apostillar o legalizar.
La propia Resolución 1959 define el reconocimiento de firma como el acto notarial mediante el cual el notario da testimonio de que la firma puesta en un documento corresponde a la persona que la registró ante él o que fue puesta en su presencia, según corresponda.
Por eso, el papel del notario no consiste en determinar si la traducción está bien traducida.
Su función dentro de este procedimiento es relacionada con la autenticidad o reconocimiento de la firma.
¿La Cancillería apostilla la traducción o la firma del notario?
Esta distinción merece destacarse porque evita muchas confusiones.
La Cancillería no está certificando que el contenido de la traducción sea correcto.
El parágrafo del artículo 6 es claro:
el Ministerio apostilla o legaliza la firma del Notario Público y no la firma del traductor oficial ni el contenido de la traducción.
Por eso, una apostilla sobre una traducción no significa que la Cancillería haya revisado palabra por palabra el contenido traducido.
La calidad y condición oficial de la traducción corresponden al traductor acreditado dentro del marco legal aplicable.
¿Y qué ocurre con el documento original?
Aquí aparece otro error frecuente.
Supongamos que tienes:
Documento original → traducción oficial
La apostilla de la traducción no sustituye necesariamente la apostilla o legalización que corresponda al documento original.
La propia Resolución 1959 establece que el procedimiento de apostilla o legalización de la traducción no exime de presentar, cuando la entidad lo requiera, el documento base o fuente debidamente apostillado o legalizado desde el Estado de origen.
Por eso debemos analizar por separado:
Documento original
¿Necesita apostilla o legalización?
Traducción
¿Necesita ser oficial?
Traducción para el extranjero
¿Necesita reconocimiento notarial y posterior apostilla/legalización?
La respuesta puede depender del país y del organismo que recibirá el expediente.
¿Qué ocurre si el documento viene del extranjero?
Aquí debemos invertir el proceso.
Imagina que necesitas utilizar en Colombia un documento expedido en Canadá.
El documento original tendrá que cumplir los requisitos correspondientes para ser reconocido en Colombia.
Si está redactado en un idioma diferente del español, puede ser necesaria una traducción oficial.
La Cancillería señala que las traducciones oficiales realizadas en Colombia y destinadas a surtir efectos legales en Colombia no se apostillan ni legalizan, siempre que sean realizadas por un traductor oficial debidamente acreditado.
En cambio, cuando una traducción se realiza en el exterior, la documentación debe cumplir las formalidades correspondientes desde el país de origen cuando la autoridad colombiana lo exija.
Por eso, nuevamente:
país de origen + país de destino + autoridad receptora = determinan el procedimiento.
¿Cuánto cuesta una traducción oficial en Colombia?
No existe un precio único para todas las traducciones oficiales.
El valor puede variar dependiendo de factores como:
- idioma;
- extensión;
- complejidad;
- tipo de documento;
- plazo de entrega;
- formato;
- necesidad de certificaciones adicionales;
- número de documentos;
- urgencia;
- requisitos del país de destino.
Por ejemplo, una traducción de un certificado académico de una página no necesariamente tendrá el mismo precio que un expediente de varias decenas de páginas.
También debes diferenciar:
precio de traducción
de
costes notariales
y
costes de apostilla o legalización.
Son conceptos diferentes.
¿Necesitas una traducción oficial?
En TraduccionesJS.org ofrecemos servicios de traducción oficial para personas que necesitan utilizar documentación en procedimientos nacionales e internacionales.
Nuestro objetivo es ayudarte a identificar el servicio documental que realmente necesitas, en lugar de hacerte pagar por procesos innecesarios.
Puedes solicitar información sobre:
- certificados;
- diplomas;
- documentos académicos;
- registros civiles;
- actas;
- documentos migratorios;
- antecedentes;
- documentos empresariales;
- documentos personales;
- otros documentos que requieran traducción oficial.
¿No sabes si tu documento necesita traducción?
Ese es precisamente el mejor momento para consultarnos.
Envíanos el documento y explícanos dónde vas a presentarlo.
A partir de esa información podremos orientarte sobre el servicio de traducción que corresponde dentro de nuestras posibilidades.
Solicitar presupuesto para mi traducción oficial
Preguntas frecuentes
¿La Cancillería de Colombia tiene un listado de traductores oficiales?
No. La Cancillería ha indicado expresamente que no lleva ni publica un listado de traductores oficiales y que no le corresponde certificar su idoneidad profesional.
¿Quién puede realizar una traducción oficial?
Debe realizarla un traductor oficial debidamente acreditado conforme al marco legal aplicable. La Resolución 1959 de 2020 recoge esta definición en su artículo 2.
¿Una traducción oficial colombiana necesita apostilla?
Depende de dónde vaya a utilizarse.
Si la traducción oficial va a surtir efectos legales en el exterior, debe tenerse en cuenta el procedimiento previsto en el artículo 6 de la Resolución 1959 de 2020, incluido el reconocimiento o autenticación de la firma del traductor ante notario antes de solicitar la apostilla o legalización.
¿Qué apostilla la Cancillería?
En este procedimiento, la Cancillería apostilla o legaliza la firma del notario, no la firma del traductor oficial ni el contenido de la traducción.
¿La traducción oficial realizada en Colombia necesita apostilla para utilizarse en Colombia?
La Cancillería señala que las traducciones oficiales realizadas en Colombia que surtan efectos legales en Colombia no se apostillan ni legalizan.
¿Una traducción oficial garantiza que mi documento será aceptado en otro país?
No necesariamente.
La autoridad que recibe el documento puede establecer requisitos adicionales. Por eso siempre debes comprobar las condiciones específicas del procedimiento.
¿Cuánto cuesta una traducción oficial?
Depende del idioma, extensión, complejidad, número de documentos, plazo y requisitos adicionales. No existe una tarifa única aplicable a todas las traducciones.
¿Puedo contratar un traductor desde el exterior?
Sí, pero debes comprobar que la traducción y la forma de acreditación sean aceptadas por la autoridad donde presentarás el documento.
Ya no necesitas buscar “el listado de traductores de la Cancillería”
Si llegaste hasta aquí buscando una página donde aparezca una lista actualizada de traductores oficiales de Colombia, probablemente la respuesta te sorprenda:
esa lista ya no la administra ni publica la Cancillería.
El cambio normativo hizo que la manera de verificar y contratar estos servicios sea diferente.
La Resolución 1959 de 2020 y la información posterior de la Cancillería dejan claro que el Ministerio de Relaciones Exteriores no es la entidad encargada de acreditar o certificar la idoneidad profesional de los traductores oficiales ni de mantener un listado público de ellos.
Por eso, si necesitas una traducción oficial, el camino más seguro es:
1. Identifica dónde presentarás el documento.
2. Comprueba qué requisitos exige la autoridad receptora.
3. Determina si realmente necesitas una traducción oficial.
4. Verifica la acreditación del traductor.
5. Pregunta si la traducción necesita reconocimiento notarial y apostilla.
6. Revisa también los requisitos del documento original.
7. Solo después realiza el trámite.
Y si eres colombiano viviendo en España, Estados Unidos, Canadá, Australia, Reino Unido o cualquier otro país, recuerda algo que he aprendido durante estos años viviendo fuera de Colombia:
hacer un trámite desde el extranjero no debería significar hacerlo a ciegas.
La distancia hace que un error aparentemente pequeño —un documento incorrecto, una apostilla innecesaria o una traducción que no cumple el requisito de la entidad receptora— pueda convertirse en días o semanas adicionales de gestión.
Por eso, planificar antes de pagar suele ser la mejor inversión.
¿Necesitas una traducción oficial para tu trámite?
Si ya tienes el documento y sabes dónde vas a presentarlo, puedes solicitar un presupuesto a través de TraduccionesJS.org.
Quiero solicitar mi traducción oficial
También puedes consultar nuestra guía complementaria sobre cómo apostillar un documento en Colombia para entender cómo funciona el proceso de apostilla y qué debes revisar antes de iniciar tu trámite.
Fuentes oficiales
- Resolución 1959 de 2020 del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, especialmente los artículos 2 y 6.
- Circular 112 de 2021 del Ministerio de Relaciones Exteriores, sobre traducciones y traductores oficiales.
- Información oficial de Cancillería sobre traducciones oficiales y apostilla.
- FAQ de Cancillería sobre apostilla y legalización de traducciones oficiales.
Última revisión editorial: agosto de 2026.