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Si eres colombiano y necesitas apostillar documentos desde U.S.A., este proceso puede parecer complicado al principio. Sin embargo, con la guía adecuada, puedes realizarlo fácilmente y evitar retrasos o errores. En este artículo, te explicamos paso a paso qué es una apostilla, cómo tramitarla desde EE.UU. y en qué casos la necesitas.
¿Qué es una apostilla y para qué sirve?
Una apostilla es un sello o certificación oficial que autentica la validez de un documento público para que sea reconocido en otro país que haga parte del Convenio de La Haya. Si necesitas presentar documentos colombianos en EE.UU. o en otro país, es posible que te pidan apostillarlos.
Ejemplos de documentos que requieren apostilla:
- Actas de nacimiento, matrimonio o defunción.
- Diplomas y certificados académicos.
- Poderes notariales.
- Antecedentes judiciales.
- Registros mercantiles.
¿Dónde y cómo apostillar documentos colombianos desde EE.UU.?
1. Identifica si tu documento necesita apostilla
Antes de hacer el trámite, confirma si el documento realmente requiere apostilla. Por ejemplo, si una universidad o empresa en EE.UU. te solicita un diploma colombiano, normalmente debe estar apostillado.
2. Solicita una copia reciente de tu documento
Si tu documento es un acta de nacimiento, matrimonio u otro certificado oficial, asegúrate de obtener una copia reciente en la Registraduría Nacional de Colombia o la entidad correspondiente.
3. Traducción jurada (si aplica)
Algunos documentos pueden necesitar traducción jurada antes o después de la apostilla. Por ejemplo, si presentas un diploma colombiano en EE.UU., es probable que necesiten una traducción certificada al inglés.
4. Realiza el trámite de apostilla en línea
En Traducciones y Apostillas JS nos encargamos de realizar toda la gestión ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Pasos:
- Ingresar a este enlace.
- Enviar el documento en formato PDF o imágenes legibles (nosotros las convertimos por ti).
- Realizar el pago en línea por cualquiera de los medios disponibles.
- Recibir la apostilla electrónica en tu correo o directamente a tu WhatsApp.
Costos y tiempos de espera
- Costo de la apostilla: Depende del tipo de documento y la gestión previa a realizar ya que algunos requieren cumplir ciertos requisitos.
- Tiempo de trámite: Entre 2 y 4 días hábiles.
- Tiempo adicional: Si necesitas traducción, puede tomar entre 2 y 5 días más.
Preguntas frecuentes
¿La apostilla tiene fecha de vencimiento?
No, pero algunos documentos como los antecedentes judiciales pueden necesitar una versión reciente.
¿Es necesario estar en Colombia para apostillar un documento?
No, el proceso se puede hacer en línea desde cualquier país, incluyendo EE.UU.
¿Dónde puedo traducir mi documento después de apostillarlo?
Puedes solicitar una traducción jurada profesional aquí
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